Lekcje online, platformy e-learningowe, aplikacje do komunikacji z uczniami i rodzicami – cyfryzacja w edukacji stała się codziennością. Jednak wraz z wygodą i nowymi możliwościami pojawia się też ryzyko: jak chronić dane osobowe, gdy przesyłanie plików oznacza ich przetwarzanie? Wielu dyrektorów i nauczycieli wciąż nie jest pewnych, jakie działania są zgodne z prawem i jak uniknąć naruszeń. Odpowiedź jest jedna: edukacja cyfrowa musi iść w parze z bezpiecznym stosowaniem zasad ochrony danych.

Jakie wyzwania stawia RODO w szkole?

Cyfrowe rozwiązania pozwalają na szybszą komunikację, lepszą organizację zajęć i większe zaangażowanie uczniów, ale każde z nich wiąże się z ryzykiem ujawnienia danych. RODO w szkole nakłada obowiązek stosowania środków technicznych i organizacyjnych, które minimalizują to ryzyko. Oznacza to, że dyrekcja musi wiedzieć, jakie informacje są zbierane, kto ma do nich dostęp i w jakim celu.

Odpowiedzialność dyrekcji i nauczycieli

Za bezpieczeństwo danych odpowiada nie tylko dyrekcja, ale także każdy pracownik, który przetwarza dane uczniów i rodziców. Zasady RODO w szkole jasno wskazują, że nauczyciel, który np. prowadzi zajęcia online, jest administratorem danych w zakresie, w jakim je wykorzystuje. Odpowiedzialność oznacza konieczność regularnych szkoleń, aktualizacji uprawnień dostępu i stosowania silnych haseł. Warto również opracować procedury reagowania na incydenty, np. co zrobić, gdy dane zostaną przypadkowo przesłane niewłaściwej osobie.

Jak chronić dane w narzędziach edukacyjnych?

Bezpieczeństwo danych nie kończy się na podpisaniu zgód czy wprowadzeniu haseł. Kluczowe jest właściwe korzystanie z platform edukacyjnych i komunikatorów. Zgodnie z zasadami RODO w szkole, należy ograniczać zakres udostępnianych informacji – tylko te, które są niezbędne do nauczania.

Warto zwrócić uwagę na kilka praktycznych kroków:

• używanie kont służbowych zamiast prywatnych,
• regularne zmienianie haseł,
• unikanie przesyłania zdjęć uczniów bez zgody,
• szyfrowanie dokumentów zawierających dane osobowe.

Takie działania pozwalają łączyć efektywność nauczania z bezpieczeństwem cyfrowym.

Współpraca z rodzicami i uczniami w dbaniu o dane

Bezpieczna edukacja cyfrowa to także edukacja informacyjna. Rodzice i uczniowie powinni wiedzieć, jak chronić swoje dane i jakie prawa im przysługują. RODO w szkole zobowiązuje do przekazywania tych informacji w sposób zrozumiały – nie prawniczym językiem, a prostymi komunikatami. Dobrym pomysłem są cykliczne warsztaty z bezpieczeństwa w sieci, wspólne ustalanie zasad korzystania z aplikacji czy informowanie o zmianach w regulaminach.

Cyfrowa odpowiedzialność – małe kroki, za którymi idzie istotna zmiana

Technologia w edukacji to ogromna szansa, pod warunkiem że idzie w parze z ochroną prywatności. Każda placówka może stworzyć bezpieczne środowisko cyfrowe, jeśli zadba o szkolenia, procedury i przejrzyste zasady przetwarzania danych.

Świadome korzystanie z narzędzi online to nie tylko zgodność z przepisami, ale też dowód zaufania wobec rodziców i uczniów. Edukacja cyfrowa ma sens wtedy, gdy wspiera rozwój – i robi to w sposób odpowiedzialny, bez narażania nikogo na utratę danych.

Szkolenia dla oświaty - ECRK LEX

Adres:
al. Jana Pawła II 59/43, 15-704 Białystok

Telefon:
666 025 333

Strona WWW:
https://ecrklex.pl/