Rozwój technologii otworzył przed firmami ogromne możliwości, ale jednocześnie pokazał, jak dużym ograniczeniem mogą być przestarzałe narzędzia. Jeśli masz wrażenie, że Twoja firma „nie nadąża”, czas przyjrzeć się systemom, które ją wspierają. Z pozoru niewinne problemy, takie jak powolna obsługa klienta czy nieaktualne dane w raportach, mogą być jasnym sygnałem, że dotychczasowe systemy informatyczne po prostu nie spełniają swojej roli.

Pracownicy coraz częściej korzystają z „workaroundów”

Gdy zespół zaczyna tworzyć własne arkusze Excel, budować ręczne listy zadań lub komunikować się przez prywatne kanały, to znak, że dotychczasowy system nie odpowiada na ich potrzeby. Pracownicy tworzą obejścia, bo narzędzie, które miało im pomagać, przeszkadza w pracy. To może oznaczać brak elastyczności w istniejącym systemie, trudności w integracji z innymi aplikacjami, nieintuicyjny interfejs lub zbyt skomplikowane procedury. Nowoczesne systemy informatyczne dla firm są projektowane z myślą o wygodzie użytkownika - powinny wspierać codzienne obowiązki, nie je komplikować.

Trudności w dostępie do danych w czasie rzeczywistym

Czy na ważne raporty musisz czekać kilka dni? A może dane z różnych działów różnią się między sobą i trudno stwierdzić, która wersja jest aktualna? To kolejny sygnał, że system informatyczny nie nadąża za tempem działania firmy. Współczesny biznes wymaga dostępu do danych w czasie rzeczywistym, zautomatyzowanych raportów i jednolitego źródła informacji (single source of truth). Brak tych funkcji wpływa nie tylko na efektywność, ale też na zdolność do podejmowania trafnych decyzji.

Firma się rozwija, a system nie

Wielu przedsiębiorców wdrażało pierwsze systemy informatyczne dla firm na początkowym etapie działalności. Problem pojawia się, gdy organizacja dynamicznie rośnie, a system nie jest w stanie jej obsłużyć. Objawy przestarzałego systemu brak skalowalności, ograniczona liczba użytkowników i niewystarczające możliwości konfiguracyjne. Nowoczesne rozwiązania są projektowane modułowo. Można je rozszerzać wraz z rozwojem biznesu. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz 20, czy 200 pracowników, system powinien rosnąć razem z Tobą.

Brakuje integracji między działami i narzędziami

Jeśli dział sprzedaży pracuje w innym systemie niż księgowość, a HR ma osobny program kadrowy, pojawiają się błędy, duplikaty i niepotrzebne koszty. Firmy potrzebują dziś spójnego środowiska, które automatycznie synchronizuje dane między obszarami. Brak integracji prowadzi do powielania danych i ręcznego wprowadzania informacji, błędów komunikacyjnych i opóźnień w procesach i zwiększonego ryzyka utraty danych lub niezgodności z przepisami. Systemy informatyczne dla firm powinny zapewniać otwartość na inne narzędzia, wspierać integracje API oraz umożliwiać automatyczne przekazywanie danych między systemami.

Zrób krok w stronę nowoczesności - wybierz system, który pracuje na Twój sukces

Zmiana systemu informatycznego to decyzja strategiczna, której nie warto odkładać. Jeśli w Twojej firmie pojawiają się choćby dwa z wymienionych sygnałów, to jasny znak, że obecne systemy informatyczne przestają spełniać swoją funkcję. Nowoczesne narzędzia nie tylko wspierają codzienną pracę, ale też otwierają możliwości rozwoju, integracji i automatyzacji. Nie pozwól, by przestarzałe oprogramowanie hamowało rozwój Twojego biznesu. Zainwestuj w rozwiązanie, które usprawni działanie firmy, zmniejszy liczbę błędów i zwiększy efektywność zespołu. 

Systemy informatyczne dla firm - PROGPOL

Adres:
Jana Henryka Dąbrowskiego 75/50, 60-523 Poznań

Telefon:
61 833 12 23

Strona WWW:
https://progpol.com/